Πιστοποίηση χρηστών και σύσταση Μητρώου Πιστοποιημένων Χρηστών ΓΕΜΗ και ΥΜΣ

α) Χρήστης Γ.Ε.ΜΗ. νοείται το φυσικό πρόσωπο που ασχολείται στην Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. και καταχωρίζει πράξεις και στοιχεία στο πληροφοριακό σύστημα Γ.Ε.ΜΗ..
β) Η ιδιότητα του πιστοποιημένου χρήστη Γ.ΕΜΗ. αποκτάται με την εγγγραφή του ενδιαφερόμενου υπαλλήλου της Υ.Γ.Ε.ΜΗ. στο Υπο-Μητρώο Πιστοποιημένων χρηστών Γ.Ε.ΜΗ..
γ) Η εγγραφή στο Υπο-Μητρώο Πιστοποιημένων Χρηστών Γ.Ε.ΜΗ. προϋποθέτει επιτυχή συμμετοχή σε ειδικό για το σκοπό αυτό πρόγραμμα, πιστοποιημένο σύμφωνα με τη διαδικασία και τους όρους του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., που θα διεξάγεται από το Ινστιτούτο Επιμόρφωσης του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και θα καταρτίζεται από τη Διεύθυνση Εταιρειών.

α) Να συγκεντρώσουν όλες τις Βεβαιώσεις Πιστοποίησης που χορηγήθηκαν από το Ινστιτούτο Επιμόρφωσης του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. στους υπαλλήλους που συμμετείχαν επιτυχώς στο ανωτέρω πρόγραμμα. Οι βεβαιώσεις θα πρέπει να συνοδεύονται από φωτοτυπία ταυτότητας του κάθε υπαλλήλου,
β) Να συντάξουν έγγραφο με το οποίο να βεβαιώνουν ότι οι συγκεκριμένοι υπάλληλοι υπηρετούν στην Υ.Γ.Ε.ΜΗ. ή στα Τμήματα Β’ και Γ’ της Διεύθυνσης Εταιρειών και να αιτούνται την εγγραφή αυτών στο Υπο-Μητρώο Πιστοποιημένων Χρηστών Γ.Ε.ΜΗ..
γ) Να αποστείλουν όλα τα ανωτέρω έγγραφα στην Κεντρική Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ., ηλεκτρονικά, μέχρι τις 30 Σεπτεμβρίου 2018.

3.    Η Κεντρική Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ., μετά την παραλαβή και έλεγχο πληρότητας των ανωτέρω, θα πρέπει να μεριμνήσει για την άμεση εγγραφή των υπαλλήλων στο Υπο-Μητρώο Πιστοποιημένων Χρηστών Γ.Ε.ΜΗ. Η διαδικασία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως τις 31 Οκτωβρίου 2018.

4. Σε περίπτωση που υπάρχουν υπάλληλοι, οι οποίοι δεν έχουν παρακολουθήσει ακόμη το σχετικό σεμινάριο, τους ενημερώνουμε ότι έχουν ήδη προγραμματιστεί δυο σεμινάρια με τον τίτλο «Εταιρικό Δίκαιο και ΓΕΜΗ» που θα πραγματοποιηθούν στις 24-28 Σεπτεμβρίου και 15¬19 Οκτωβρίου στην Αθήνα. Μόλις λάβουν τη Βεβαίωση Πιστοποίησης, θα πρέπει να μεριμνήσουν οι ίδιοι για την αποστολή των αναφερομένων στην παρ. 2 του παρόντος στην Κεντρική Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ., σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρ. 4 του άρθρου 16 της ΚΥΑ.

5. Για τους συγκεκριμένους υπαλλήλους η ισχύς των κωδικών πρόσβασης που διαθέτουν, θα παραταθεί μέχρι τις 31-12-2018. Η ίδια ημερομηνία ισχύει για όλους τους Υπαλλήλους που για οποιοδήποτε λόγο δεν εγγραφούν εμπρόθεσμα (έως 31-10-2018) στο Υπο-Μητρώο Πιστοποιημένων Χρηστών Γ.Ε.ΜΗ..

Β) Υπο-Μητρώο Πιστοποιημένων Χρηστών ΓΕΜΗ ως ΥΜΣ

1.    Σύμφωνα με άρθρα 15 και 18 της προαναφερθείσας ΚΥΑ:
α) Χρήστης ΥΜΣ νοείται το φυσικό πρόσωπο που λειτουργεί ως Υπηρεσία μιας Στάσης για τη σύσταση εταιρείας.
β) Η ιδιότητα του πιστοποιημένου χρήστη Γ.Ε.ΜΗ. ως ΥΜΣ αποκτάται με την εγγγραφή του ενδιαφερόμενου υπαλλήλου της Υ.Γ.Ε.ΜΗ. στο Υπο-Μητρώο Πιστοποιημένων χρηστών Γ.Ε.ΜΗ. ως ΥΜΣ.
γ) Η εγγραφή στο Υπο-Μητρώο Πιστοποιημένων Χρηστών Γ.Ε.ΜΗ. ως ΥΜΣ προϋποθέτει επιτυχή συμμετοχή σε ειδικό για το σκοπό αυτό πρόγραμμα, πιστοποιημένο σύμφωνα με τη διαδικασία και τους όρους του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., που θα διεξάγεται από το Ινστιτούτο Επιμόρφωσης του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και θα καταρτίζεται από τη Διεύθυνση Εταιρειών.

2.    Η Υπηρεσία μας βρίσκεται ήδη σε διαδικασία πιστοποίησης σεμιναρίου με τίτλο «Σύσταση εταιρειών μέσω Υπηρεσίας μιας Στάσης (ΥΜΣ): Θεσμικό Πλαίσιο & Πληροφοριακό Σύστημα», το οποίο θα πρέπει να παρακολουθήσουν όλοι οι πιστοποιημένοι Χρήστες Γ.Ε.ΜΗ. που πρόκειται να ασχοληθούν με τις ΥΜΣ.

3.    Το σεμινάριο θα είναι διήμερο και πρόκειται να ενταχθεί στον προγραμματισμό του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. τον Οκτώβριο. Στόχος είναι η εκπαίδευση να έχει ολοκληρωθεί μέχρι το τέλος του έτους. Αν αυτό δεν καταστεί εφικτό, η ισχύς των υπαρχουσών κωδικών πρόσβασης θα παραταθεί μέχρι την υλοποίηση της εκπαίδευσης.

4.    Από την ανίχνευση των εκπαιδευτικών αναγκών που έχει κάνει η Υπηρεσία μας, έχει προκύψει ότι οι ενδιαφερόμενοι να εκπαιδευτούν είναι συνολικά 300, οπότε, προκειμένου να καλυφθούν οι ανάγκες, θα γίνουν δέκα πέντε (15) σεμινάρια των είκοσι (20) ατόμων.

5.    Σύμφωνα δε με τον αριθμό των ενδιαφερομένων να εκπαιδευτούν και τις δηλώσεις προτίμησης που έχουν γίνει, ο αριθμός των σεμιναρίων ανά πόλη, θα είναι: Αθήνα: 8, Θεσσαλονίκη 5, Πάτρα 1, Ηράκλειο 1.

6.    Όταν οι ημερομηνίες οριστικοποιηθούν όλοι οι ενδιαφερόμενοι θα ενημερωθούν άμεσα, ώστε να δηλώσουν συμμετοχή σε ημερομηνίες και πόλεις της επιλογής τους.

7.    Μετά την ολοκλήρωση της εκπαίδευσης, θα γίνει η σύσταση του Υπο-Μητρώου Χρηστών Γ.Ε.ΜΗ. ως ΥΜΣ και θα ακολουθήσει η διαδικασία εγγραφής σε αυτό, ακριβώς με τον ίδιο τρόπο που περιγράφηκε στο Υπο-Μητρώο Πιστοποιημένων Χρηστών Γ.Ε.ΜΗ..

Σας ενημερώνουμε ακόμη για τα εξής:

1.    Για την κάλυψη των εκπαιδευτικών αναγκών που θα προκύψουν μελλοντικά, σε περίπτωση τοποθέτησης νέων υπαλλήλων στις Υ.Γ.Ε.ΜΗ. και στα Τμήματα Β’ και Γ’ της Διεύθυνσης Εταιρειών του Υπουργείου μας, η Υπηρεσία μας έχει συμφωνήσει με το Ινστιτούτο Επιμόρφωσης του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., κάθε εξάμηνο να περιλαμβάνεται στον προγραμματισμό της ένα σεμινάριο με τίτλο «Εταιρικό Δίκαιο και Γ.Ε.ΜΗ.» και ένα με τον τίτλο «Σύσταση εταιρειών μέσω Υπηρεσίας μιας Στάσης (ΥΜΣ): Θεσμικό Πλαίσιο & Πληροφοριακό Σύστημα». Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να κάνουν αίτηση συμμετοχής στο Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και να ενημερώνουν σχετικά την Υπηρεσία μας.

2.    Η πιστοποίηση των χρηστών Γ.Ε.ΜΗ. και Χρηστών Γ.Ε.ΜΗ. ως ΥΜΣ θα ισχύει για πέντε χρόνια. Με την λήξη της οι χρήστες θα πρέπει να αιτηθούν στη Διεύθυνση Εταιρειών την ανανέωση της. Η αρχική πιστοποίηση δύναται να εξακολουθεί να ισχύει προσωρινά, από τη λήξη μέχρι την ανανέωσή της, εφόσον ο χρήστης Γ.Ε.ΜΗ. ή ΥΜΣ την αιτηθεί ένα μήνα πριν τη λήξη της, συνυποβάλλοντας έγκριση του προϊσταμένου του. Σε περίπτωση που είτε τα πληροφοριακά συστήματα του Γ.Ε.ΜΗ./ΥΜΣ είτε η νομοθεσία έχουν αλλάξει, ενδέχεται να ζητηθεί από τους χρήστες η επανεκπαιδευσή τους.

3.    Ο προϊστάμενος της εκάστοτε Υπηρεσίας Γ.Ε.ΜΗ. οφείλει να ενημερώνει την Κεντρική Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. για κάθε περίπτωση απώλειας της ιδιότητας βάσει της οποίας ο ενδιαφερόμενος ζήτησε την εγγραφή του στο Υπο-Μητρώο Πιστοποιημένων Χρηστών Γ.Ε.ΜΗ. ή στο Υπο-Μητρώο Πιστοποιημένων Χρηστών Γ.Ε.ΜΗ. ως ΥΜΣ, προκειμένου ο χρήστης να διαγραφεί από αυτό.

4.    Τέλος, εφιστούμε την προσοχή στο εξής: σύμφωνα με το άρθρο 22 της εν λόγω ΚΥΑ «το ζεύγος κωδικού χρήστη και κωδικού πρόσβασης που χορηγείται σε κάθε χρήστη είναι μοναδικό και συνδέεται μαζί του μονοσήμαντα. Ο πιστοποιημένος χρήστης οφείλει να τηρεί τη μυστικότητα των κωδικών και είναι υπεύθυνος για κάθε καταχώριση, μεταβολή και διαγραφή δεδομένων που διενεργείται με τους κωδικούς που τους έχουν χορηγηθεί».

Συνοψίζοντας,

1)    Παρακαλούμε την Κεντρική Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. όπως προβεί στη σύσταση του Μητρώου Πιστοποιημένων χρηστών Γ.Ε.ΜΗ και ΥΜΣ, το οποίο θα περιλαμβάνει:
α) Υπο-Μητρώο Πιστοποιημένων Χρηστών Γ.Ε.ΜΗ. β) Υπο-Μητρώο Πιστοποιημένων Χρηστών Γ.Ε.ΜΗ ως ΥΜΣ και γ) Υπο-Μητρώο Συμβολαιογράφων -ΥΜΣ

2)    Παρακαλούμε τους Προϊσταμένους των Υ.Γ.Ε.ΜΗ. των Επιμελητηρίων και τους Προϊσταμένους των Τμημάτων Β’ και Γ’ της Διεύθυνσης Εταιρειών για τις άμεσες ενέργειές τους, προκειμένου να ολοκληρωθεί η εγγραφή των πιστοποιημένων χρηστών Γ.Ε.ΜΗ. στο σχετικό Υπο-Μητρώο.

3)    Παρακαλούμε του Υπαλλήλους των Υ.Γ.Ε.ΜΗ. και των Τμημάτων Β’ και Γ’ της Διεύθυνσης Εταιρειών:
α) να υποβάλλουν στον Προϊστάμενό τους τη Βεβαίωση Πιστοποίησης του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., συνοδευόμενη από φωτοτυπία ταυτότητας, προκειμένου να εγγραφούν στο Υπο-Μητρώο Πιστοποιημένων Χρηστών Γ.Ε.ΜΗ.
β) όσοι επιθυμούν να πιστοποιηθούν και να εγγραφούν στο Υπο-Μητρώο Πιστοποιημένων Χρηστών Γ.Ε.ΜΗ. ως ΥΜΣ να κάνουν εγκαίρως αίτηση στο Ε.Κ.Δ.Δ.Α. για συμμετοχή στο σεμινάριο με τίτλο «Σύσταση εταιρειών μέσω Υπηρεσίας μιας Στάσης (ΥΜΣ): Θεσμικό Πλαίσιο & Πληροφοριακό Σύστημα», για την έναρξη του οποίου θα ενημερωθούν άμεσα από την Υπηρεσία μας.