Τις απαραίτητες μεταβολές στο Μητρώο Πολιτών και την παροχή οδηγιών για τη λειτουργία των υποσυστημάτων Δημοτολογίου, Μητρώου Αρρένων και Ληξιαρχείου των καταργούμενων και υπό σύσταση Δήμων, δίνει με εγκύκλιο του, ο υπουργός Εσωτερικών Τ. Θεοδωρικάκος, στην οποία μεταξύ άλλων σημειώνει:
Όπως σας είναι γνωστό, από 1/9/2019 εγκαθίστανται οι νέες Δημοτικές Αρχές, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 154 του Ν.4600/2019. Στο πλαίσιο λειτουργίας του πληροφοριακού συστήματος «Μητρώο Πολιτών», οι καταργούμενοι Δήμοι θα καθοριστούν ως ανενεργοί, καθώς και τα αντίστοιχα Δημοτολόγια. Για κάθε εκλογικό
διαμέρισμα που ανήκει σε υπό διάσπαση Δήμο θα καθοριστεί εντός του συστήματος ο νέος Δήμος στον οποίο αυτό θα ανήκει.