Οδηγίες για τη διαδικασία ταυτοποίησης φυσικών προσώπων μέσω της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής του άρθρου 80 του ν. 4954/2022
Με εγκύκλιό του το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης παρέχει οδηγίες για τη διαδικασία ταυτοποίησης φυσικών προσώπων μέσω της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής του άρθρου 80 του ν. 4954/2022 (Α΄136).
Αναλυτικά:
1. Με το άρθρο 80 του ν. 4954/2022 (Α΄ 136) και την κατ’ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσα υπό στοιχεία 4082/2022 (Β’ 3982) κοινή υπουργική απόφαση θεσμοθετήθηκε η λειτουργία ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής για κινητές συσκευές (mobile application), προσβάσιμης μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-ΕΨΠ), μέσω της οποίας κάθε φυσικό πρόσωπο δύναται να αποθηκεύει στοιχεία που αφορούν στο αστυνομικό δελτίο αστυνομικής ταυτότητας (Δ.Α.Τ) ή στην άδεια οδήγησης οχήματος. Το φυσικό πρόσωπό δύναται να επιδεικνύει τα ανωτέρω στοιχεία, για τον σκοπό της ταυτοποίησής του, μεταξύ άλλων, σε κάθε φορέα του δημόσιου τομέα κατά την έννοια της περ. α΄ της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν. 4270/2014 (Α΄143) ή δικαστική αρχή, με αρμοδιότητα για τον έλεγχο της ταυτότητας [π.χ. εξακρίβωση στοιχείων σύμφωνα με την παρ. 15 του άρθρου 74 του π.δ. 141/1991 (Α΄58)] ή την ταυτοποίηση του φυσικού προσώπου. Η διαδικασία ελέγχου της ταυτότητας ή η ταυτοποίηση διενεργείται από τους κατά νόμο αρμόδιους υπαλλήλους ή λειτουργούς των ανωτέρω φορέων ή αρχών. Προς τον σκοπό της ενημέρωσης των υπηρεσιών των ανωτέρω φορέων ή αρχών σχετικά με τον τρόπο χρήσης, εκ μέρους τους, της ως άνω εφαρμογής, σας γνωρίζουμε, κατά λόγο αρμοδιότητας, τα εξής:
Α. Αυθεντικοποίηση φυσικού προσώπου και αποθήκευση στοιχείων στην εφαρμογή
2. Το φυσικό πρόσωπο εισέρχεται στην εφαρμογή κατόπιν αυθεντικοποίησης του με τη χρήση: α) των κωδικών – διαπιστευτηρίων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, ή β) των κωδικών-διαπιστευτηρίων των συστημάτων ηλεκτρονικής τραπεζικής (e- banking), σύμφωνα με το άρθρο 24 του ν. 4727/2020 (Α’ 184). Για την ολοκλήρωση της αυθεντικοποίησης του φυσικού προσώπου απαιτείται η καταχώριση κωδικού μιας χρήσης (One Time Password – OTP), o οποίος, ανάλογα με τη μέθοδο αυθεντικοποίησης που έχει προηγηθεί, αποστέλλεται με γραπτό μήνυμα (sms) στον αριθμό κινητού τηλεφώνου που έχει δηλώσει το φυσικό πρόσωπο στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.) ή για τη χρήση υπηρεσιών ηλεκτρονικής τραπεζικής (e-banking).
3. Μετά την είσοδό του στην εφαρμογή, το φυσικό πρόσωπο αποθηκεύει σε αυτήν τα στοιχεία ταυτοποίησής του αφότου καταχωρίσει νέο κωδικό μιας χρήσης (One Time Password – OTP) για κάθε είδος εγγράφου (Δ.Α.Τ. ή άδεια οδήγησης οχήματος).
4. Τα στοιχεία ταυτοποίησης του φυσικού προσώπου αποθηκεύονται στην εφαρμογή σε μορφή εγγράφου της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-ΕΨΠ) που φέρει μοναδικό αναγνωριστικό επαλήθευσης σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 27 του ν. 4727/2020, σε αλφαριθμητική μορφή και σε μορφή κωδικού QR.
Β. Διαδικασία επίδειξης στοιχείων μέσω της εφαρμογής
5. Για την επίδειξη των στοιχείων ταυτοποίησης του φυσικού προσώπου με τη χρήση της εφαρμογής ακολουθούνται τα εξής βήματα:
➢ O αρμόδιος υπάλληλος ή λειτουργός εγκαθιστά την εφαρμογή στην προσωπική του κινητή συσκευή.
➢ Το φυσικό πρόσωπο εμφανίζει στον αρμόδιο υπάλληλο ή λειτουργό τον κωδικό QR του εγγράφου της παρ. 4 μέσω της εφαρμογής που έχει εγκατεστημένη στη δική του κινητή συσκευή.
➢ Ο αρμόδιος υπάλληλος ή λειτουργός επαληθεύει τη γνησιότητα και την εγκυρότητα του εγγράφου σαρώνοντας τον κωδικό QR που του επιδεικνύεται. Η επαλήθευση πραγματοποιείται μέσω της αντίστοιχης ειδικής υπηρεσίας της ΕΨΠ, η οποία είναι ενσωματωμένη, ως διακριτή επιλογή, στην εφαρμογή.
➢ Μετά τη σάρωση του κωδικού QR, εμφανίζονται στην οθόνη της κινητής συσκευής του υπαλλήλου ή του λειτουργού τα στοιχεία ταυτοποίησης του φυσικού προσώπου, χωρίς να λαμβάνει χώρα αποθήκευση αυτών.
➢ Στη συνέχεια, αποστέλλεται στην κινητή συσκευή του φυσικού προσώπου αριθμός ασφαλείας που αποτελείται από τέσσερα (4), κατ’ ελάχιστον, ψηφία, τον οποίο το φυσικό πρόσωπο γνωστοποιεί στον αρμόδιο υπάλληλο ή λειτουργό. Εφόσον το φυσικό πρόσωπο το επιλέξει, σε ειδικό πεδίο της εφαρμογής, δύναται να προεγκρίνει την επόμενη και μόνο επαλήθευση, από τη στιγμή της ενεργοποίησης και για τα επόμενα πέντε (5) λεπτά.
➢ Ο αρμόδιος υπάλληλος ή λειτουργός εισάγει τον αριθμό ασφαλείας σε ειδικό πεδίο της εφαρμογής και ολοκληρώνει τη διαδικασία επαλήθευσης.
6. Για τη χρήση της εφαρμογής προς τον σκοπό της επαλήθευσης στοιχείων σύμφωνα με την παρ. 5 δεν απαιτείται πρόσθετη αυθεντικοποίηση του αρμόδιου υπαλλήλου ή λειτουργού.
7. Επισημαίνεται ότι η επίδειξη εγγράφου σύμφωνα με την παρ. 5 ισοδυναμεί με επίδειξη του αντίστοιχου φυσικού ταυτοποιητικού εγγράφου σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 80 του ν. 4954/2022.. Ως εκ τούτου, το φυσικό πρόσωπο δεν υποχρεούται, κατά τη διαδικασία ελέγχου της ταυτότητας ή της ταυτοποίησης του, να φέρει μαζί του και το αντίστοιχο φυσικό ταυτοποιητικό έγγραφο.
8. Η ισχύς των οικείων διατάξεων που αφορούν στον έλεγχο της ταυτότητας ή στην ταυτοποίηση των φυσικών προσώπων με χρήση Δ.Α.Τ. ή άδειας οδήγησης σε φυσική μορφή δεν θίγεται, αλλά εξακολουθούν να ισχύουν παράλληλα.
Δείτε αναλυτικά την εγκύκλιο.
