Ο Δήμος δεν γλύτωσε το πρόστιμο, μολονότι είχε αναρτήσει τα στοιχεία επικοινωνίας στο site του
Το άρθρο 37 παρ.1 ορίζει τις περιπτώσεις στις οποίες ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή ο εκτελών την επεξεργασία οφείλουν να ορίσουν υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DPO). Παράλληλα, για τις περιπτώσεις αυτές, η παράγραφος 7 του ιδίου άρθρου προβλέπει πως «ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή ο εκτελών την επεξεργασία δημοσιεύουν τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου προστασίας δεδομένων και τα ανακοινώνουν στην εποπτική αρχή».
Οι υποχρεώσεις αυτές είναι αυτοτελείς, όχι μόνο σε σχέση με την κύρια υποχρέωση για ορισμό του DPO, αλλά και μεταξύ τους, όπως διαπίστωσε Δήμος στην Ιταλία, μετά την επιβολή προστίμου ύψους 2.000 ευρώ από τη Garante.
Η ιταλική αρχή προστασίας δεδομένων πραγματοποιεί εδώ και καιρό έλεγχο στους δημοσίους φορείς της χώρας, προκειμένου να διασταυρώσει κατά πόσον αυτοί έχουν ανακοινώσει σε αυτή τα στοιχεία επικοινωνίας των DPO τους. Στο πλαίσιο του ελέγχου αυτού, διαπιστώθηκε πως ο Δήμος του Τόρρε Αννουντσιάτα, που ευρίσκεται λίγο έξω από τη Νάπολη, δεν είχε καταχωρίσει κανένα στοιχείο σχετικά με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του.
Η περαιτέρω έρευνα της ιταλικής αρχής έδειξε πως μάλλον επρόκειτο για παράλειψη, καθώς τα στοιχεία επικοινωνίας του DPO του Δήμου υπήρχαν αναρτημένα στον ιστότοπό του, όπως προβλέπει το πρώτο εδάφιο του άρθρου 37 παρ.7 ΓΚΠΔ. Αυτό επιβεβαιώθηκε και από τον ίδιο τον Δήμο, οι υπεύθυνοι του οποίου βεβαίωσαν πως έχουν προβεί σε όλες τις αναγκαίες ενέργειες σχετικά με τον ορισμό DPO, πλην της ανακοίνωσης των στοιχείων του στη Garante, την οποία και έκαναν άμεσα.
Η ιταλική αρχή αναγνώρισε πως η μη ανακοίνωση οφειλόταν σε παράβλεψη και επιλύθηκε άμεσα, δεν μπορούσε όμως να μη διαπιστώσει πως το άρθρο 37 παρ.7 ΓΚΠΔ είχε παραβιαστεί.
Για τον λόγο αυτό, η Garante επέβαλε στον Δήμο διοικητικό πρόστιμο ύψους 2.000 ευρώ, επισημαίνοντας πως η απαίτηση του ΓΚΠΔ για γνωστοποίηση των στοιχείων επικοινωνίας του DPO προς τα υποκείμενα και προς την εποπτική αρχή δεν αποτελεί μια τυπική ασήμαντη προϋπόθεση, αλλά είναι μείζονος σημασίας, προκειμένου να καθίσταται ευχερής η άμεση και χωρίς ταλαιπωρία επικοινωνία μαζί του, όταν αυτό χρειαστεί.
