ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΕΙΣΑΓΓΕΛΕΑΣ ΤΟΥ ΑΡΕΙΟΥ ΠΑΓΟΥ
Αρ. Πρωτ.: 6533/2024
ΑΡ. Εγκυκλίου: 2
Αθήνα, 22-1-2025
Προς
Τους κ. κ. Εισαγγελείς Εφετών της Χώρας και δι’ αυτών προς
Τους κ.κ. Εισαγγελείς Πρωτοδικών της Περιφερείας τους
ΘΕΜΑ: Σύστημα υποβολής αιτήσεων και έκδοσης αντιγράφων ποινικού μητρώου
Στο πλαίσιο της κατά τα άρθρα 23 παρ. 1 περ. γ’ και 28 παρ. 5 στοιχ. α’ του Ν. 4938 / 2022 αρμοδιότητάς μας, θέτουμε υπόψη σας τα πιο κάτω, ως προς το σύστημα υποβολής αιτήσεων και έκδοσης αντιγράφων ποινικού μητρώου.
Α./ Οι καταδικαστικές αποφάσεις αποστέλλονται προς καταχώριση στο Τμήμα Ποινικού Μητρώου του τόπου γέννησης του καταδικασθέντος. Η αίτηση έκδοσης αντιγράφου ποινικού μητρώου κατατίθεται α./ Αυτοπροσώπως ή μέσω εξουσιοδοτημένου προσώπου στο Τμήμα Ποινικού Μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών του τόπου γέννησης του αιτούντα. Το Ποινικό Μητρώο των προσώπων που γεννήθηκαν στην αλλοδαπή ή εκείνων που ο τόπος γέννησης δεν μπορεί να εξακριβωθεί τηρείται στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης (αρθ. 1 ΠΔ 35 / 2015) β.] Σε ΚΕΠ, η αίτηση καταχωρίζεται είτε στο πληροφοριακό σύστημα του gov.gr ή (εάν ο αιτών δεν εντοπίζεται στο Μητρώο Πολιτών) μέσω του πληροφοριακού συστήματος του ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΟΙΝΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ. Υ.] Μέσω της πύλης (portal) του ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΟΙΝΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ Πρόσβαση έχουν μόνο τα πρόσωπα που έχουν πιστοποιηθεί με φυσική παρουσία στην Εισαγγελία Πρωτοδικών ή στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης και δ./ Μέσω τηλεφωνικής υπηρεσίας του ΟΤΕ, 1502. Τα στοιχεία καταχωρίζονται κατά δήλωση του προσώπου που καλεί και η αίτηση αποστέλλεται στην αρμόδια Υπηρεσία Ποινικού Μητρώου του τόπου γέννησης που δηλώνεται. Τα αντίγραφα ποινικού μητρώου στέλνονται και ταχυδρομικά στην δηλωθείσα διεύθυνση. 2 Β.] Ουσιώδη στοιχεία στην αναζήτηση / αποτύπωση της ποινικής κατάστασης προσώπου είναι, ο τόπος και η χρονολογία (αρκεί το έτος) γέννησης. Η άντληση των ταυτοποιητικών στοιχείων μέσω διαλειτουργικότητας με το Πληροφοριακό σύστημα (ΠΣ) «Μητρώο Πολιτών» του Υπουργείου Εσωτερικών διασφαλίζει την ορθότητα των στοιχείων του αιτούντα. Σε περίπτωση που τα ταυτοποιητικά στοιχεία αυτού, δεν είναι δυνατόν να αντληθούν με την διαδικασία αυτή, καταχωρίζονται από τον αρμόδιο υπάλληλο βάσει ταυτοποιητικού εγγράφου το οποίο θα πρέπει να αναφέρεται στο έντυπο καταχώρισης (ΑΔΤ, ΑΡ. ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟΥ κ.λ.π) και αντίγραφο του οποίου να επισυνάπτεται. Σε καμία περίπτωση η καταχώρηση των ταυτοποιητικών στοιχείων δεν θα γίνεται με βάση μόνο την προφορική δήλωση του αιτούντα και εάν σε εξαιρετική περίπτωση ο τρόπος αυτός είναι ο μόνος εφικτός, θα παρατίθεται οπωσδήποτε ειδική αιτιολογία.
Γ.] Κατά την διενέργεια αυτεπάγγελτης προανάκρισης (άρθ. 245 παρ. 2 ΚΠΔ), ή κατά την διενέργεια προκαταρκτικής εξέτασης, προανάκρισης ή κυρίας ανάκρισης, πέραν των αναφερομένων στοιχείων του άρθρου 6 παρ. 1 περ. α’ του Π.Δ/ΤΟΣ 35/2015, θα επισυνάπτεται στην δικογραφία και αντίγραφο ταυτοποιητικού εγγράφου (Δελτίου Ταυτότητας, Διαβατήριο κ.λ.π.) του υπόπτου (αρθ. 244 ΚΠΔ) ή του κατηγορουμένου, από το οποίο να προκύπτει και ο τόπος γέννησης αυτού. Προς τούτο θα πρέπει να κοινοποιηθεί αντίγραφο της παρούσας στους Ανακριτές της Περιφερείας σας με την σχετική επισήμανση και έκδοση σχετικής οδηγίας προς τους προανακριτικούς υπαλλήλους που εποπτεύετε.
Δ./ Κατά το δικονομικό στάδιο της παραπομπής στο ακροατήριο θα συντάσσεται από τον αρμόδιο γραμματέα έγγραφο, που θα επισυνάπτεται στη δικογραφία, με τα ταυτοποιητικά στοιχεία του κατηγορουμένου και ιδίως, το πλήρες ονοματεπώνυμο, το ονοματεπώνυμο γονέων, ημερομηνία γέννησης και σε κάθε περίπτωση και εφόσον είναι γνωστός, ο τόπος γέννησης αυτού. Θεωρούμε απαραίτητο την διόρθωση / συμπλήρωση των στοιχείων αυτών κατά το δικονομικό στάδιο της τυχόν άσκησης ενδίκου μέσου, στο δικόγραφο του οποίου θα αναγράφονται οπωσδήποτε το έτος και ο τόπος γέννησης του ασκούντα αυτό. Όμως αυτά είναι και στη κρίση των διευθυνόντων τα Εφετεία και τα Πρωτοδικεία της Περιφερείας σας, στους οποίους θα κοινοποιήσετε τη παρούσα, με την αυτονόητη επισήμανση, εάν και αυτοί το κρίνουν σκόπιμο. Η αναγραφή των στοιχείων αυτών (χρόνος — τόπος γέννησης) θα ελέγχεται και από τον αρμόδιο γραμματέα του τμήματος της Εισαγγελίας, που θα περιέλθει η δικογραφία μετά την άσκηση του ενδίκου μέσου, ο οποίος και θα μεριμνά για την συμπλήρωσή τους αν υπάρξει ανάγκη και εκ των υστέρων.
Παρακαλούμε για την αυστηρή τήρηση της παρούσας.
Αντεισαγγελέας του Αρείου Πάγου κ. Στυλιανός Κων. Κωσταρέλλος,
