Η Αρχή Προστασίας Δεδομένων εξέτασε υπόθεση που αφορούσε στην ανάρτηση προσωπικών δεδομένων οφειλετών στα ηλεκτρονικά συστήματα πλειστηριασμού (ΗΛ.ΣΥ.ΠΛΕΙΣ. – www.eauction.gr). Σε συνέχεια της παρέμβασής της, προς συμμόρφωση με τις αρχές της ελαχιστοποίησης των δεδομένων (άρθρο 5 παρ. 1. γ) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ)) και της προστασίας των δεδομένων ήδη από τον σχεδιασμό και εξ ορισμού (προστασία “by design” και “by default” – άρθρο 25 ΓΚΠΔ), ο Συμβολαιογραφικός Σύλλογος Εφετείων Αθηνών Πειραιώς Αιγαίου και Δωδεκανήσου, ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων, προχώρησε στη δημιουργία εφαρμογής απόκρυψης προσωπικών δεδομένων οφειλετών από το ΗΛ.ΣΥ.ΠΛΕΙΣ. που ενεργοποιείται όταν παύει να υφίσταται ο λόγος εμφάνισής τους στους δημοσιευμένους πλειστηριασμούς.
Η Αρχή ενημερώθηκε από τον Συμβολαιογραφικό Σύλλογο Εφετείων Αθηνών Πειραιώς Αιγαίου και Δωδεκανήσου πως η ανωτέρω εφαρμογή ενεργοποιήθηκε την Παρασκευή 10-4-2025 και η έναρξή της γνωστοποιήθηκε σε όλους τους συμβολαιογράφους – υπαλλήλους πλειστηριασμών πανελλαδικά με την υπ’ αρ. πρωτ. 94/10-4-2025 ανακοίνωση της Συντονιστικής Επιτροπής Συμβολαιογραφικών Συλλόγων Ελλάδος.
Με την ευκαιρία αυτή, η Αρχή υπενθυμίζει σε όλους τους υπευθύνους επεξεργασίας δεδομένων ότι οφείλουν – ήδη κατά τον σχεδιασμό των δραστηριοτήτων επεξεργασίας – να διασφαλίζουν ότι, σε κάθε στάδιο, υφίστανται επεξεργασία μόνο τα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα εν όψει του επιδιωκόμενου σκοπού και να ελέγχουν, κατά περίπτωση, εάν ενδείκνυται η λήψη κατάλληλων τεχνικών μέτρων (λ.χ. ψευδωνυμοποίηση). Σύμφωνα με την αρχή της αναλογικότητας, εφόσον ο σκοπός μπορεί να επιτευχθεί με ηπιότερα μέσα, τα οποία συνεπάγονται μικρότερη προσβολή του δικαιώματος των υποκειμένων στην προστασία των προσωπικών τους δεδομένων, τα μέσα αυτά θα πρέπει να προτιμώνται.
Περισσότερες πληροφορίες για τη συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα της Αρχής